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Excel Daily
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Unsere heutigen Excel-Tipps:

• Excel 2013 als Einzelprogramm zum Sonderpreis
• Kostenloser 6-Wochen-Testzugang: 500 fertige Access-Datenbanken
• Excel-Zeilen miteinander multiplizieren und daraus eine Gesamtsumme bilden
• Zeiten oder Zeitwerte per Excel-Formel in Industriezeiten umrechnen
• Ihr Dankeschön: 83 kostenlose Excel-Tools

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Excel 2013 als Einzelprogramm zum Sonderpreis

Die Privatversion des neuen Excel ist 50 Euro günstiger

Liebe User,

das neue Office 2013 ist seit einigen Tagen auf dem Markt und enthält auch die neueste Excel-Version 2013. Wenn Sie dieses Programm verwenden möchten, müssen Sie nicht unbedingt das gesamte Office-Paket kaufen.

Excel 2013 gibt es auch als einzelnes Programm zu kaufen. Der unverbindliche Verkaufspreis liegt bei 139 Euro. Falls Sie Excel auf Ihrem privaten Computer ohne geschäftliche Absichten nutzen, können Sie die Excel-Privatversion für 79 Euro kaufen. Technisch unterscheidet sich das Programm nicht von der regulären Version. Über die Lizenzbestimmungen verbietet Microsoft aber den Einsatz dieser Version für geschäftliche, kommerzielle, behördliche und auch wohltätige Zwecke. Zudem wird in der Kopfzeile von Excel der Text „Nicht kommerzielle Nutzung“ eingeblendet.

Auch wenn man sich an diese Vorgaben ganz genau halten möchte, ist die Abgrenzung doch schwierig. Das Kalkulieren der Nebenkostenabrechnung ist für den Mieter erlaubt, aber für den Vermieter (Gewinnerzielungsabsicht) nicht gestattet? Ist das Bearbeiten von Arbeitsmappen, die Ihr Chef Ihnen am Wochenende nach Hause schickt, erlaubt oder verboten?

Zwar kontrolliert das Programm ohnehin nicht, was auf dem PC kalkuliert wird, aber für den ehrlichen Kunden ist es schwierig, die engen Vorgaben einzuhalten. Einfacher wäre es mit einer Regelung, bei der es darauf ankommt, ob Excel überwiegend privat oder überwiegend geschäftlich genutzt wird.

Mit freundlichem Gruß

Ihr

Martin Althaus, Chefredakteur von Excel Daily


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Excel-Zeilen miteinander multiplizieren und daraus eine Gesamtsumme bilden

So fassen Sie die Multiplikation einzelner Zahlen und die anschließende Addition der Ergebnisse zusammen.

Sie möchten die Zahlen aus zwei Zeilen miteinander multiplizieren und anschließend die Gesamtsumme bilden?

Die folgende Abbildung zeigt eine Excel-Tabelle, in der erwünscht ist:

Die Zahlen aus den Zeilen 2 und 3 sollen multipliziert und anschließend zu einer Gesamtsumme zusammengefasst werden

In der Beispieltabelle sind sechs Multiplikationen und eine Addition dieser sechs Ergebnisse notwendig. Um das in einem Arbeitsgang zu erledigen, setzen Sie die Funktion SUMMENPRODUKT ein. Der Funktion übergeben Sie mehrere Zellbereiche. Excel multipliziert die einzelnen Elemente der Zellbereiche miteinander und addiert die resultierenden Produkte zu einer Gesamtsumme. Bis zu 30 Zellbereiche können Sie der Funktion übergeben.
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Zeiten oder Zeitwerte per Excel-Formel in Industriezeiten umrechnen

Wie Sie Zeitwerte so in Industriezeit umwandeln, dass Sie die Ergebnisse mit Stundensätzen multiplizieren können

Falls Sie Zeiten mit Excel erfassen, ist es schwierig, damit weiterzurechnen. Zwar können Sie Zeiten untereinander addieren und voneinander abziehen, aber bei der Multiplikation mit anderen Werten ist eine Umrechnung erforderlich.

Das gilt beispielsweise dann, wenn Sie Arbeitszeiten mit einem Stundenlohn multiplizieren möchten oder Maschinenlaufzeiten mit einem Stundenpreis für die verbrauchte Energie. Die folgende Abbildung zeigt, wie dann falsche Ergebnisse zustande kommen:

Das Ergebnis in Zelle B9 ist falsch

In Zelle B6 bildet Excel die richtige Summe der Zeiten in den Zellen darüber, nämlich 16 Stunden und 23 Minuten. Bei einem Preis von 8,50 Euro pro Stunde ergibt sich daraus aber nicht das Ergebnis von 5,80 Euro aus Zelle B9

Das liegt zunächst einmal daran, dass Zeiten mit der Zahl 60 für die jeweils nächste Einheit arbeiten (auf Minuten und auch Stunden). Andere Zahlen in Ihrer Kalkulation verwenden aber die Zahl 10 als Menge bis zur nächsten Einheit (Dezimalsystem). In Excel werden solche Zeitwerte als Teile von 1 gespeichert. Die 24 Stunden eines Tages werden als Zahlen Teile der Zahl 1 gespeichert. So speichert Excel eine Zeit von 12 Stunden intern als Zahl 0,5

Um die Berechnung fehlerfrei durchzuführen, wandeln Sie die Zeit aus Zelle B6 in einen Wert um, der zu diesem System kompatibel ist. Man nennt einen Solchen Zeitwert auch Industriezeit.

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Herzlichst,

Martin Althaus
Europas meistgelesener Excel-Autor

Grüße
sunny78