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Wer kann auf Ihre Excel-Daten zugreifen?

#1 von sunny78 , 22.03.2013 17:12

Wer kann auf Ihre Excel-Daten zugreifen?

Gefährliche Sicherheitslücken sind geschlossen, lassen aber Fragen offen

Liebe User,

vor einer Woche hat Microsoft im Rahmen des März-Patchday Lücken in Office und Windows geschlossen. Darunter war auch eine besonders hohe Anfälligkeit, nämlich eine Lücke, die ausgenutzt werden kann, ohne dass ein Anwender am System angemeldet ist. Bei solchen Lücken kann ein Angreifer im Vorbeigehen einen präparierten USB-Stick am PC anschließen, um Programmcode mit Systemrechten auszuführen. Solche Sicherheitslücken sind besonders gefürchtet. Sie können beispielsweise von Reinigungs- oder Sicherheitskräften oder anderem Personal ohne Zugangsberechtigung zum Computersystem genutzt werden, um PCs gezielt zu infizieren. Das mag klingen wie aus einem Hollywood-Streifen, die vergangenen Monate zeigen aber, dass die Cyber-Industriespionage immer häufiger zu solchen Methoden greift.

Mittlerweile hat Microsoft die Lücken geschlossen, sie waren zuvor auch nicht allgemein bekannt. Das Beispiel zeigt aber, dass Aufmerksamkeit für Sicherheitsfragen den Einsatz von Computern stete begleiten sollte.

Daher mein Tipp: Machen Sie sich auch einmal Gedanken über Ihre Excel-Dateien und anderen Dokumente. Sind darin vertrauliche Daten enthalten? Enthalten Sie Firmengeheimnisse über Entwicklungen oder Geschäftsprozesse? Wenn das der Fall ist, sollten Sie sich über die Sicherheit der Daten, aber auch über Zugangsregelungen und anderes Gedanken machen. Zwar geschieht das in den meisten Unternehmen ohnehin, es ist aber hilfreich, von Zeit zu Zeit auch die bestehenden Regeln zu hinterfragen und unter Umständen zu aktualisieren.

Mit freundlichem Gruß

Ihr

Martin Althaus, Chefredakteur von Excel-Praxistipps


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Wie Sie die Differenz zwischen erster und letzter Zelle gezielt berechnen und damit den KFZ-Benzinverbrauch per Excel berechnen

In einer Tabelle sollen für eine Fahrzeugflotte die Kilometerstände beim Tanken und die Tankmenge erfasst werden. Zu berechnen sind dann die zwischen zwei Tankstopps gefahrenen Kilometer und der Verbrauch. Natürlich funktioniert die Liste auch mit nur einem Fahrzeug.

Die Tabelle ist so aufgebaut, dass es für jeden Tag eine Zeile gibt. Nicht jedes Fahrzeug wird täglich betankt. Differenzen und Verbrauch sind immer nur zwischen zwei Tankstopps zu ermitteln, unabhängig davon, wie viele Tage dazwischenliegen. Die folgende Abbildung zeigt den Aufbau der Beispieltabelle:

Aufbau der Tanktabelle zur Berechnung des Benzinverbrauchs

Für die Berechnung der Kilometerdifferenz in Spalte D muss zuerst überprüft werden, ob in der jeweiligen Zeile ein Kilometerstand eingetragen wurde. Wenn ja, wird vom aktuellen Stand der höchste der darüberliegenden abgezogen, der immer der des letzten Tankstopps ist.

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Bei der Arbeit mit Listen in Excel-Tabellen zeigt sich immer wieder die Notwendigkeit, Spalten darauf zu überprüfen, ob ihre Inhalte identisch sind. In einer Beispieltabelle stehen in den Spalten A und B in den Zeilen 1 bis 10 Namenslisten. Diese sollen miteinander verglichen werden.

Wenn der Inhalt beider Listen absolut identisch ist, soll in einer Zelle der Text "identisch" ausgegeben werden, andernfalls "nicht identisch".

Zur Lösung dieser Aufgabe benötigen Sie eine Formel, die auf absolute Identität beider Listen inklusive der Berücksichtigung von Groß- und Kleinschreibung überprüft. Das erreichen Sie mit einer Formel, in der Sie die Funktionen WENN, UND und IDENTISCH kombinieren.

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