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Profi-Tipps zum Zahlenformat bei Diagrammen
Liebe User,
wenn es um das individuelle Anpassen von Diagrammen geht, ist es oft mühevoll, die passenden Optionen zu finden. Wie lassen sich beispielsweise Diagrammwerte im englischen Zahlenformat anzeigen oder wie lässt sich die Anzeige der Werte an der Größenachse übersichtlicher gestalten?
Lesen Sie in der heutigen Ausgabe die Antwort auf solche und ähnliche Anwenderfragen zu Diagrammen.
Viel Spaß beim Lesen und Ausprobieren wünscht Ihnen
Monika Rohn
Herausgeberin von MS Office-Praxistipps
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Franz Griesers Zeitspartipp zum Wochenende
Zeitmanagement-Tipp: Die nächsten Schritte auf die To-Do-Liste setzen
Wenn Sie Aufgaben auf die Aufgabenliste schreiben, stehen Sie oft vor der Frage, wie Sie mit Aufgaben umgehen, die aus mehreren Einzelschritten bestehen.
So kann zum Beispiel die Aufgabe „Angebot an Firma ABC schreiben“ im einfachsten Fall bedeuten: Arbeitsaufwand schätzen, Stundenzahl mal Stundensatz rechnen und eine E-Mail schreiben.
Es kann aber auch bedeuten:
Anfrage von ABC prüfen
Stückliste zusammenstellen
Arbeitsstunden kalkulieren (eventuell noch Rücksprache mit dem Kundendienst halten, um den Aufwand zu klären)
Kalkulieren
Termin mit Kundendienst klären
etc.
Bei solchen umfangreicheren Aufgaben empfiehlt es sich, in die Aufgabenliste nicht einfach nur die übergeordnete Aufgabe („Angebot an Firma ABC schreiben“) einzutragen, sondern zusätzlich mindestens die ersten 3 Teilschritte zu notieren. So wissen Sie genau, was der jeweils nächste Schritt ist.
Noch ein Tipp: Seien Sie dabei aber nicht „zu kleinteilig“. Teilaufgaben, die nicht mehr als 2 bis 3 Minuten erfordern, erledigen Sie lieber gleich statt sie erst aufzuschreiben.
Zum Autor:
Franz Grieser ist einer der führenden Experten für Microsoft Outlook in Deutschland: Er ist der Chefredakteur des Print-Newsletters „Outlook aktuell“ und des Fachbuchs „Erfolgreiches Zeitmanagement mit Outlook“ - beide Publikationen werden vom Fachverlag für Computerwissen veröffentlicht.
Er hält Seminare zu Zeit- und Selbstmanagement sowie zu Outlook und unterstützt Klienten als Coach bei der Selbstorganisation und bei Problemen wie Aufschieberitis und Schreibblockaden.
Mehr dazu unter >>> www.grieser-coaching.de
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Englische Zahlenformate in Diagrammen
In international agierenden Firmen müssen Zahlenbeschriftungen von Diagrammen zum Teil nach englischen oder US-Regeln erfolgen. Beispielsweise soll die Zahl 1.000 als 1,000 angezeigt werden oder 15,6 als 15.6.
So geht’s:
Speichern und schließen Sie die Präsentation.
Ändern Sie zeitweise die Ländereinstellungen über START – (EINSTELLUNGEN –) SYSTEMSTEUERUNG – REGIONS- UND SPRACHOPTIONEN (bzw. REGION UND SPRACHE).
Stellen Sie dort z.B. auf die Option ENGLISCH (GROSSBRITANNIEN) um.
Öffnen Sie nun wieder Ihre Präsentation, als Ergebnis sind alle Zahlen englisch formatiert. Aber Vorsicht, ab PowerPoint 2007 bleibt diese Änderung nur so lange erhalten, bis die Präsentation bei einer anders eingestellten Systemsprache geöffnet wird. Sorgen Sie daher dafür, dass der Präsentationsrechner die richtigen Einstellungen hat.
In PowerPoint 2003 müssen die Diagramme jeweils doppelt angeklickt werden, damit das Zahlenformat übernommen wird. Stellen Sie hier am besten bereits vor dem Erstellen des Diagramms die Sprachoptionen korrekt ein. Vorteil von PowerPoint 2003: Sie können die Präsentation danach auf jedem beliebigen Rechner zeigen, das englische Format bleibt erhalten. Erst wenn Sie das Diagramm wieder per Doppelklick aktivieren, stellt sich das Zahlenformat entsprechend der jeweils eingestellten Systemsprache um.
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sunny78